Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ Assistent, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver for at sikre en effektiv og smidig drift af kontoret. Som Administrativ Assistent vil du være ansvarlig for at koordinere daglige aktiviteter, håndtere korrespondance, organisere møder og opretholde dokumentation. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at støtte deres administrative behov og bidrage til et positivt arbejdsmiljø. Den ideelle kandidat er struktureret, detaljeorienteret og har gode kommunikationsevner. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i en travl hverdag. Erfaring med kontorsoftware og administrative processer er en fordel. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med muligheder for personlig og faglig udvikling, hvor du kan gøre en forskel i organisationens daglige drift.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere telefonopkald og e-mails professionelt og rettidigt
- Organisere og planlægge møder og aftaler
- Vedligeholde og opdatere arkiver og databaser
- Udarbejde og distribuere interne og eksterne dokumenter
- Assistere med fakturering og grundlæggende regnskabsopgaver
- Koordinere rejseplaner og arrangementer
- Sikre korrekt håndtering af post og leverancer
- Understøtte teamet med diverse administrative opgaver
- Overvåge kontorartikler og bestille nye forsyninger
- Bidrage til forbedring af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller kontorarbejde
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office-pakken
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode kommunikationsfærdigheder på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Pålidelig og ansvarsbevidst tilgang til arbejdet
- Erfaring med kundeservice er en fordel
- Grundlæggende kendskab til regnskab er en fordel
- Positiv indstilling og serviceorienteret mindset
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en travl arbejdsdag med mange opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et vigtigt møde?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit administrative arbejde?
- Hvilke IT-programmer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når alt haster?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste en konflikt på arbejdspladsen?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
- Har du erfaring med fakturering eller regnskab?
- Hvordan håndterer du feedback og kritik?
